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签订合同,80%企业都会忽略的问题!

2016-12-29 作者: 来源:

导语

签订合同是企业经济往来中的一个重要环节,合同一旦签订便决定了合同双方的利益和权益,而这个看似简单的流程,稍不注意就会忽略一些重要问题。

1、合同约定发票真伪问题

如果你是采购方在合同中约定:如果供应商提供的增值税发票是假的或虚开的,被相关部门查出,一切责任由供应商承担。

刑法修订后,新增一项“非法持有伪造发票罪”,国家对发票的管理更加规范、严格。据相关法律规定,如果是善意取得的发票,采购方不承担罪责;如果是恶意取得的,双方都要坐牢。

“善意”与“恶意”的界定,是主观决定的,若无法证明,会被税务局界定为恶意,因此若为采购方在合同中注明此点非常必要。

2、受涨价影响,货款增加问题

举例:已签订合同中已经明确货物的品种、型号、数量、单价,价格共800万。但因为供应商涨价等因素,付款时实际支付1000万,开票也是1000万。

问题:实际发票与合同内容不一致。

解决方法:企业必须与供应商签订一份“关于涨价的补充协议”,注明增加的金额及原因。这样就解决了合同与发票不匹配的问题。

如果说,企业与供应商签订的是战略合同或框架合同,合同当中根本没有单价与数量,合同中应当注明“具体价格、具体数量,必须以最终验货后入库时,双方共同确认的为准”。

3、合同中明确发票开具的具体明细

不同税种间存在税率差,各税目的税率差别可能更大。有的供应商在开具发票时,为了减轻自己的税负,可能会开具低税率的发票,或者提供与实际业务不符的发票。

因此在合同中一定要约定发票的具体类型、内容及税率。

一般纳税人在采购货物时,若需要增值税专票,需在合同中约定供应商必须提供增值税专票,避免供应商提供普票,导致进项税额不能抵扣。

此外,在签订合同时还需分别列明合同金额是含税价,还是不含税价。因为此事项将涉及印花税的缴纳,若为含税价,将根据含税价计算缴纳印花税;若单独列明不含税价,即可根据不含税价计算缴纳印花税。

4、列明发票丢失问题

在合同中必须注明:

如果采购方丢失增值税专票发票联和抵扣联,则供应商有义务必须向采购方提供专用发票记账联复印件,以及销售方主管税务机关出具的《丢失增值税专用发票已报税证明单》或《丢失货物运输业增值税专用发票已报税证明单》。

按照这样操作以后,即使票据丢失,还是可以抵扣增值税的。

5、约定双方发生纠纷由哪方法院解决

签订合同时,应力争协议合同发生纠纷由本地法院解决。

根据我国民事诉讼法的规定,若双方当事人属于跨区或异地,因合同发生的纠纷,可以由双方当事人通过订立合同争议条款自由约定由哪方法院来管辖,这在法律上称为协议管辖 。合同当事人可以通过约定一个对自己有利的法院(往往规定在本地法院)来管辖案件,以节省费用,避免地方保护主义因素产生的不利影响。

6、合同签订后涂改是否有效?

如单方对合同进行涂改,已改变了原有合同约定的,则改变的部分无效,维持原合同约定内容。合同签订之后,任何一方想进行合同修改的,必须告知对方,经双方协商一致同意后,重新签订合同或在原合同相应条款作修改或补充,并在修改地方加盖双方公章(个人手印);若只有口头答应但没有对合同做修改或者没有在任何一处有修改变动的地方盖章(手印),视为无效,合同维持原有内容继续生效。

签订合同是一件细致的事,稍有遗漏都将影响双方的权利义务和经济利益,因此拟定合同时一定要请财务和法务进行审核,避免因合同瑕疵给企业造成重大经济损失。汇成拥有精英团队负责经济业务合同审定,欢迎咨询!学习更多财税知识,欢迎关注微信公众号:汇成财税(huichengcaishui 

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